10 червня 2026 року завершиться п’ятирічний термін, протягом якого громадяни мали оцифрувати трудові книжки. Розповідаємо, як це зробити та які наслідки чекають тих, хто це проігнорує.
П’ятирічний перехід до електронної трудової книжки розпочався 10 червня 2021 року, коли набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі». Відтоді й до 10 червня 2026 року роботодавці повинні подати до Пенсійного фонду України відомості про трудову діяльність чинних і звільнених працівників, повідомили в Головному управлінні Пенсійного фонду України у відповідь на запит «Полтавської Думки». У Полтавській області за цей період зафіксували 150,4 тисячі оцифрованих трудових книжок. Це 47 % від загальної кількості.
Пенсійний фонд рекомендує оцифрувати трудову книжку всім, хто працює, адже це зручний і безоплатний спосіб зберегти важливу інформацію про стаж.
Щоб перевірити, чи трудова книжка вже оцифрована, потрібно авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису, через BankID (за номером банківської картки) або за допомогою «Дія.Підпису». Після входу потрібно обрати розділ «Електронна трудова книжка» на головній сторінці в панелі ліворуч. Для перегляду записів слід відкрити вкладку «Дані ЕТК». У цьому розділі доступні такі вкладки:
На головній сторінці особистого кабінету також зазначений загальний страховий стаж у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування (реквізит «Загальний страховий стаж» у вкладці «Страхові дані, наявні в РЗО»).
Крім того, в розділі «Мої звернення» в пункті «Повідомлення» можна переглянути статус поданого звернення. Якщо під час опрацювання скан-копій фахівець виявив невідповідності в оформленні, він залишає в повідомленні відповідний коментар.
Також дізнатися, чи оцифрована трудова книжка, можна особисто в будь-якому відділі обслуговування громадян (сервісному центрі) Пенсійного фонду України.
Отримати доступ до електронних сервісів Пенсійного фонду також можна за допомогою однойменного мобільного застосунку.
Як оцифрувати трудову книжку
Оцифрувати трудову книжку може роботодавець або ж особисто громадянин. Для цього потрібно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, заповнити анкету та прикріпити скановані копії паперової трудової книжки. При цьому файл має бути у форматі JРС, JРЕG, РDF, а його розмір не повинен перевищувати 1 Мб. Документи, які містять понад одну сторінку, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти одним файлом, сканкопії виготовляються з оригіналів документів, вони мають бути кольоровими, чіткими та читабельними, а назви файлів – відповідати виду відсканованого документа.
До електронної трудової книжки також вносять документи про освіту, про народження дітей (жінкам), про службу в армії (чоловікам), адже вони впливають на обрахунок стажу.
Після того як анкета заповнена та прикріплені скан-копії, фахівці Пенсійного фонду переводять їх у цифровий формат і звіряють записи трудової книжки з даними, що вже є в персональній картці Реєстру застрахованих осіб. Надалі ці дані перебувають під захистом системи кіберзахисту.
Також документи для оцифрування трудової книжки можна подати особисто в будь-якому відділі обслуговування громадян (сервісному центрі) Пенсійного фонду України.
Нині Закон не передбачає жодної відповідальності за неподання трудової книжки на оцифрування. Проте в майбутньому відсутність такої інформації в державному реєстрі може стати причиною затримок під час оформлення пенсії та необхідності додатково документально підтверджувати стаж.
При цьому пенсіонерам, зокрема й тим, які працюють, не потрібно оцифровувати трудові книжки, адже Пенсійний фонд вже врахував всю інформацію до моменту призначення пенсії.
Фото: ukranews.com
Головні новини Полтавщини читайте в нашому телеграм-каналі та вайбер-каналі.
